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瑜水慈善基金会会议纪要时间:2014年8月22日下午 参会人员:曾韵蓓、朱铁光、成时宇、朱莎、易芳、李泽民、谢佳怡、彭彪 组织人:秘书处 地点:小辣椒餐厅 议题:探讨分析基金会近期遇到的一些问题及下一步工作计划 记录人:彭彪 会议内容: 2014年8月22日下午瑜水慈善基金会在小辣椒餐厅召开例会,会上讨论、分析了基金会近期所遇到的一些问题,提出了下一步工作计划,会议主要内容如下: 一、请专业的人员专职负责基金会的主要工作 基金会自取得法人资格以来,已成功开启了第一个子基金项目——瑜水慈善基金会国金之光公益基金,同时,成功举办了瑜水慈善基金会第一期国学班。这两个项目活动虽然取得了圆满成功,但也暴露了我们的不足。如:赴湘活动未及时报道,后续工作未及时跟进等。经大家分析后,得出造成这一问题的主要原因是:一,基金会成立不久,规章制度不完善;二,缺乏专业性的人才;三,管理上存在交叉管理,责权不明等情况。针对以上问题,副理事长成时宇提出,可以聘请专业性的人才加入瑜水慈善基金会负责具体事情。理事会、监事会成员掌握主要方向即可。理事长曾韵蓓、监事长朱铁光、秘书长朱莎、理事易芳,秘书处李泽民、谢佳怡、彭彪都表示赞同。 二、完善内部组织结构 造成责权不明的主要原因是内部规章制度不完善,这样容易导致“好心办坏事”。内部组织结构包括办公室规章制度、财务制度等,各方面都需要进一步完善。 三、呼吁大家关爱弱势群体 赴湘之行期间,朱铁光先生获知老同事刘岳峰患有严重的肾坏死,并引发周围神经炎,导致肌肉萎缩,现每周需做三次透析以维持生命,据其主治医生透露,刘岳峰急需换肾。为了帮助这类弱势群体,瑜水慈善基金会呼吁大家献出自己的爱心,帮助弱势人群度过难关。并令秘书处拟定倡议书和详细的方案。 四、筹备鲁甸地震灾后救援重建工作 云南鲁甸地震发生后,我会接受有关部门建议,无经验的团体不要贸然进入灾区,以免添乱。如今,地震已过去了21天,秘书处将针对灾区情况,拟定一个具体的援助方案,以帮助灾区同胞走出困境,重建美好家园。 五、为参加九月份第三届全国慈善展做好准备 8月初我们已接到深圳慈善会的邀请,将参加9月19——21日在深圳举办的第三届全国慈善展,届时,我们将前去交流学习。秘书处需准备好相关材料,确定参会人员。 六、拟定九月底赴台交流学习活动方案 受慈济慈善事业基金会的邀请,我们将于第三届全国慈善展会后赴台湾参加慈善交流活动。秘书处需准备这次交流活动的相关材料,确定人员安排,并拟定具体方案。 七、深入分析基金会正式成立以来所遇到的问题 秘书处需针对基金会成立以来所遇到的问题深入分析,拟出详细报告,转呈理事会、监事会阅览。 |